項目整合管理是項目管理的主要領域,沒有整合就談不上項目的成功,項目經理較重要的角色就是整合。什么是整合?整合追求的是1+1=2嗎?不是。整合追求的是1+1>2。有時候我們形容一個人長得好看,經常會說,這個人五官端正。什么是五官端正?不是五官都特別大或者都特別??;也不是五官中其中一個特別大其他的特別小等;而是五官要相互般配。項目整合追求的就是項目的“五官端正”,項目經理要在項目的不同相關方需求、不同的技術、各個管理過程、各個知識領域等相關要素之間進行協(xié)調,確保項目的“五官端正”,即要確保項目的整體是較優(yōu)的。讀者在學習項目管理過程中,一定要具備“既見樹又見林”“既知其然,由之所以然”“既有靜止又有變化”的系統(tǒng)化思維,要深刻理解項目的整合管理。項目管理里強調了計劃對成功的必要性和重要性。項目管范圍管理服務
在識別和收集完相關方的需求以后,因為項目本身的進度、成本等各種制約,項目并不是滿足所有相關方的需求。通過定義范圍過程,項目經理需要與相關方進行溝通協(xié)調,整合和分析所有的需求,并考慮相關的假設和制約,確定項目工作的范圍邊界,以便于更好的管理相關方的期望。項目范圍說明書作為定義范圍過程的輸出,需要主要相關方達成共識。定義范圍關注的就是確定項目的邊界:哪些事情是要做的,哪些事情是不做的,并詳細定義項目的可交付成果。在識別和收集完相關方的需求以后,因為項目本身的進度、成本等各種制約,項目并不是滿足所有相關方的需求。通過定義范圍過程,項目經理需要與相關方進行溝通協(xié)調,整合和分析所有的需求,并考慮相關的假設和制約,確定項目工作的范圍邊界,以便于更好的管理相關方的期望。項目范圍說明書作為定義范圍過程的輸出,需要主要相關方達成共識。定義范圍關注的就是確定項目的邊界:哪些事情是要做的,哪些事情是不做的,并詳細定義項目的可交付成果。??陧椖坎少徆芾眄椖空鲁痰年P鍵要素主要包括——項目的目的。
項目管理中的商業(yè)文件——商業(yè)論證:在一個項目開始之前就要對項目的效益進行評估,這叫做商業(yè)論證;商業(yè)論證通常由項目發(fā)起人負責;目的是確認項目可行;項目效益管理計劃:是對保持項目效益的過程進行定義的書面文件;項目效益管理計劃通常由項目經理負責,以使項目管理過程與組織的目標保持一致。項目經理要確保項目效益始終有效,在一些關鍵時間點需要對項目效益進行衡量。項目管理方法論的裁剪:項目經理通常將項目管理方法論應用于工作。但并不意味著需要把這些知識一成不變地應用于所有項目,而是必須要根據(jù)實際情況進行裁剪。
在目前考綱中——PMI2019版新版考試大綱主要體現(xiàn)在以下兩個主要變化,由以傳統(tǒng)預測型項目管理方法為主,調整為預測型與敏捷型和混合型項目實踐管理方法約各占50%;從嚴格控制變更到擁抱變更,從關注可交付成果的交付到關注交付價值,從傳統(tǒng)「命令控制型領導」的風格轉變成「服務型領導」的風格。這是項目管理發(fā)展新趨勢,也是較新考綱的變化。從傳統(tǒng)的強調5大過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾)作為題目分布的領域,修改為按照人(People),流程(Process)和商業(yè)環(huán)境(BusinessEnvironment)作為題目分布的領域。項目范圍管理是項目管理的基礎,項目的進度、成本、質量和資源等要素都需要在范圍管理的基礎上完成。
在學習項目管理時要掌握每一種策略的特點,PMP考試中通常會描述一種情景,讓考生選擇對應的策略;影響管理的題目比較多的形式是題目描述一種解決影響的具體做法,讓考生判斷是哪一種策略;在應對影響時,需要當事人參與,第1選擇合作策略。會議是項目經理分享項目信息、解決問題、促進相關方相互了解的重要方式??茖W有效的會議管理可以幫助項目經理提高會議效率,達成預期的目標。明確會議的主題和議程,并發(fā)送給與會人員;邀請只有跟會議有關的人員參加會議;明確會議的開始和結束時間,并嚴格遵守;在會議中引導參會者解決問題,達成共識;在會議中,適時的切換討論的主題;確定和記錄會議上未決問題責任人和問題解決時間;在合理的時間內發(fā)放會議紀要,并對響應的行動進行跟蹤。PMP認證培訓和考試是幫助項目經理更快提升項目管理能力的路徑之一。金融(運營商)項目管理方法
項目管理的5大過程既有一定的時間邏輯,又相互的交疊在一起。項目管范圍管理服務
什么是項目管理?通俗地說,項目管理就是完成任務,是對完成項目所需工作的計劃和控制過程。PMBOK:項目管理就是運用知識、技能、工具與技能用于項目活動,滿足項目需求。項目的特點——獨特性:也叫“一次性”,每個項目都是獨特的,每個項目多多少少會在某些方面與別的項目有所不同。臨時性:是指項目有明確的開始時間和明確的結束時間。臨時性與項目的工期長短沒有關系。任何項目都是臨時的,歷時一個月的項目是臨時的,歷時一年甚至十年的項目也是臨時的。無論是正常結項的項目還是中途終止的項目,都應該有項目的收尾工作。項目驅動變革:項目旨在為組織帶來積極的變化;成功的項目,可以使組織從當前的狀態(tài)發(fā)展到組織想達到的理想狀態(tài)。項目創(chuàng)造商業(yè)價值:做任何事情通常都是要有價值的,不過商業(yè)價值分為兩種:一種是有形的價值,通常是用財務指標來量化;另外一種稱為無形的價值,如組織聲譽,品牌,企業(yè)形象,戰(zhàn)略一致性等。項目管范圍管理服務