記賬憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。為此,必須對會計憑證進行裝訂,其要求是:記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明應填列的內容,由裝訂人在裝訂繩封簽處簽名或者蓋章。裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對折為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在里面(上述裝訂面積一般不超過3.5公分);然后由裝訂人蓋上騎縫章,并在脊背上填寫時間及編號。繩圈裝訂是用塑料圈或金屬圈連接書頁的裝訂方式。四川電子護照裝訂繩購買
會計憑證裝訂前的整理工作: 1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全; 2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù); 3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂繩,以便翻閱,保持數(shù)字完整; 4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全; 5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。 會計憑證裝訂時的要求: 1.用“三針引繩法”裝訂。裝訂憑證應使用棉繩,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一繩打結,結扣應是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱; 2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證; 3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。遼寧文件裝訂繩生產(chǎn)商護照的裝訂繩拆了能坐飛機出關的。
怎樣裝訂會計憑證和會計帳簿? 一、準備工作 裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。 一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。 由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂繩的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂繩的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有繩繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 二、裝訂方法 1、將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角繩。
會計憑證的裝訂方法是: 1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角繩。 2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底繩上分布均勻地打兩個眼兒。 3、用大針引繩繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將繩繩從中間穿過并夾緊,即可把繩引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 4、在憑證的背面打繩結。繩繩比較好在憑證中端系上。 5、將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 6、向后折疊,并將側面和背面的繩繩扣粘死。 7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂繩封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉賬憑證比較好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。 8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。裝訂會計憑證如何穿繩?
會計賬簿的裝訂要求: 1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。 2)活頁賬簿裝訂要求: 一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。 二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。 三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。 3)賬簿裝訂后的其他要求: 一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。 二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。 三,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。 四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。會計憑證封面怎么裝訂?四川電子護照裝訂繩購買
會計憑證裝訂前首先應將憑證進行整理。四川電子護照裝訂繩購買
請問會計憑證裝訂中的三針引繩法的具體操作步驟是什么? 1、將對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好,注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、回形針和訂書釘都要去掉,將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊處理整齊,理齊后用夾子夾好一邊。 2、將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內容的一面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個夾子將包角和憑證夾在一起。注意一次夾的夾子先不要動,防止理齊的憑證被弄亂了。 3、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,均勻畫出三個點,根據(jù)點的位置鉆出三個孔。 4、用大針引繩繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將繩繩從中間穿過并夾緊,即可把繩引過來,因為一般打出的眼兒是可以穿過的。 5、在憑證的背面打繩結。繩繩比較好在憑證中端系上,將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 6、向后折疊,并將側面和背面的繩繩扣粘死。四川電子護照裝訂繩購買
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