會計憑證首先要將原始票據(jù)裝訂牢固,在查賬翻閱時不能掉出來,主次要分明,作廢的相關資料附在然后面。更不能用漿糊粘原始證據(jù)發(fā)票,否則查閱復印不好辦,不利于使用。本應會計憑證后面是支票存根和發(fā)票,再有就是出差費結算單及特殊款項的審批表及合同資料。報銷本來在發(fā)票上直接簽字審批的事項,在新疆庫爾勒非搞個報銷單并粘貼多此一舉,甚至有的將A4大紙表格粘在小紙片上,有的將裝訂的會計憑證變成了粘貼的,發(fā)生了很多笑話。報銷人一般在支票存根上簽個字就行,如果再在付款憑證、收據(jù),發(fā)票上再簽字,一筆款項變成了四筆付款,這些東西放一起裝訂,多出三張廢紙,查賬時費時;也為違法重復提現(xiàn)提供了方便。檔案裝訂有什么要求?賬本裝訂繩品牌
會計憑證裝訂前的整理工作: 1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全; 2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù); 3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂繩,以便翻閱,保持數(shù)字完整; 4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全; 5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。 會計憑證裝訂時的要求: 1.用“三針引繩法”裝訂。裝訂憑證應使用棉繩,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一繩打結,結扣應是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱; 2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證; 3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。鄭州防偽裝訂繩哪家好書籍的繩裝訂可以用縫紉機嗎?
會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不只面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應注明保管地點。原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
財務票據(jù)裝訂時要求: 財政票據(jù)實行分次限量、核舊領新制度。財政票據(jù)使用單位購領財政票據(jù),必須向同級財政部門提出申請。財政票據(jù)必須按順序填寫,不得拆本使用。填寫必須字跡清楚、內(nèi)容完整、印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。如填寫錯誤,應另行填寫。財政票據(jù)使用單位因填寫錯誤或因繳款義務人不按時繳款而作廢的財政票據(jù),應當在每一聯(lián)加蓋作廢戳記或注明“作廢”字樣,并完整保存其各聯(lián),不得私自銷毀,按照財務會計制度妥善保管已開具的財政票據(jù)存根,由財政票據(jù)使用單位妥善保管,保管期一般應為5年。個別用量大的使用單位,財政票據(jù)存根存放5年確有困難的,經(jīng)同級財政部門批準,可適當縮短保存期限。但較短不得少于兩年。保存期滿需要銷毀的財政票據(jù)存根,必須確保財政票據(jù)開出的金額與財務入賬金額完全一致后,由執(zhí)收部門負責登記造冊報同級財政部門核準后銷毀。裝訂蠟繩,有分石蠟和水蠟兩種,石蠟一般是用繩子與蠟硬性磨擦,讓蠟涂在繩子上。
側訂是將裝訂繩沿平行于 書脊的方向穿過書籍。像一些出版物等常采用側訂方法,側訂方式裝訂牢固,但不能完全平鋪展開。手工側訂在圖書館或做書籍修復工作時較常用到;在使用機器側訂時,針連著一根繩穿過鉆好的小孔,采用方形鎖繩形式,將書頁連在一起。雙繩裝訂采用了類似于家用縫紉機針及繞繩筒的結構,與縫紉機不同之處在于針穿過已經(jīng)鉆好的鎖繩小孔,將書頁連在一起,騎馬訂是裝訂繩沿中間折痕穿過 書帖,將書頁裝訂在一起的方法。因為采用騎馬訂的書籍容易平鋪展開,所以這種裝訂方式較側訂更為普遍。在自動騎馬訂中,書帖從喂料斗傳輸?shù)竭M料鞍座上,這里裝有一個掃描器以監(jiān)測整個操作過程。裝訂手工書的繩要稍微的結實一點,經(jīng)得起磨,可以用放風箏的那種繩。蘇州文件裝訂繩多少錢
鎖繩膠裝比無繩膠裝不易掉頁,散頁,可用于較厚的紙張和畫冊裝訂,如藝術圖冊、一般書籍等。賬本裝訂繩品牌
怎樣裝訂會計憑證和會計帳簿? 一、準備工作 裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。 一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。 由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂繩的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂繩的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有繩繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 二、裝訂方法 1、將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角繩。賬本裝訂繩品牌
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