業(yè)務特點

①覆蓋高校各種業(yè)務辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

（2）多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 功能齊全、操作便捷、頁面友好。寧夏會計遠程服務利用系統(tǒng)加工

   批量修改與門類轉移功能，給檔案管理添了一份助力，能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條，讓工作推進得更順暢。系統(tǒng)在處理已錄入的檔案條目時，批量操作派上了大用場。檔案上報時，差錯并不少見，它能及時發(fā)現(xiàn)問題，工作人員利用它可以輕松地批量修正，省得人工一份一份地仔細篩查，節(jié)省了不少人力和時間，檔案管理的流程也因此少了許多阻礙。同值修改用處不小，就說檔案的“密級”，這可是關乎檔案分類、屬性界定的重要字段，要是標注得參差不齊，它就能把錯誤或雜亂的標注規(guī)整成正確模樣，讓信息保持一致。內(nèi)容替換功能很實用，業(yè)務、政策一旦有變，檔案里的部分信息就得更新，工作人員只要按步驟錄入原內(nèi)容，再輸入新字段，就能順利完成替換，讓檔案跟得上形勢變化。湖北一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務資質(zhì)通過嚴謹?shù)慕y(tǒng)計與深入分析，為整體工作統(tǒng)籌給予有力數(shù)據(jù)支撐。

審核歸檔：專職檔案員嚴格把關，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。

自動生成檔號：依據(jù)預設的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號，實現(xiàn)檔號編制標準化、自動化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章，簡化歸檔流程，提高歸檔效率，且電子章具備法律效力。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目，若遇特殊情況，可進行撤銷歸檔操作，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定：用戶可選擇相關條目加入檔案鑒定流程，精細篩選有鑒定需求的檔案。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定等，為檔案合理處置提供科學依據(jù)。

入庫：將已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)錄入，實現(xiàn)實體檔案與電子檔案信息同步，便于統(tǒng)一管理。

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領域，除系統(tǒng)本身具備的細致統(tǒng)計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規(guī)范，切實滿足多樣的業(yè)務統(tǒng)計需要。對于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預先設定的規(guī)則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結果里挑出目標檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里，方便后續(xù)隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權限的人員，給他們開通借閱申請途徑，同時為檔案管理人員設置申請審核與權限開放端口，全程實現(xiàn)檔案在線借閱申請與業(yè)務服務。 系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單，根據(jù)實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板。

遠程服務利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上

應用服務器                  CPU：8核或以上、內(nèi)存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機、內(nèi)存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。陜西城建遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展。寧夏會計遠程服務利用系統(tǒng)加工

    “在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現(xiàn)如此高、效服務，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只需輕輕一點，就能申請各類檔案服務，像錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯以及認證結果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用，為眾多人群獲取檔案服務提供了極大便利。利。 寧夏會計遠程服務利用系統(tǒng)加工