新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)。覆蓋檔案資源建設(shè)階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設(shè)；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合客戶實際使用需要，以標(biāo)準(zhǔn)功能與定制開發(fā)相結(jié)合；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA、教務(wù)系統(tǒng)等無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu)，在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理。北京聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識管理的人才。河北人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范。

檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求，掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可出現(xiàn)多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描登記，掃描時應(yīng)認(rèn)真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后，進(jìn)行處理。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況，分辨率適當(dāng)提高。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整，不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應(yīng)的復(fù)印效果。

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內(nèi)容進(jìn)行自動采集，方便省心；內(nèi)置完備的打印格式并可對打印格式進(jìn)行自定義；可以設(shè)置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶閱覽登記的電子文檔。按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。山東行政檔案數(shù)字化加工

掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護(hù)，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。北京聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設(shè)備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而對大數(shù)據(jù)進(jìn)行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱、出入庫登記信息的分析，建立檔案庫房安全一體化管理手段，保證正確的人只能在正確的時間出現(xiàn)在正確的環(huán)境下。采用短信報警、APP報警、微信報警、聲光報警等模式，對非法行為進(jìn)行提醒，同時執(zhí)行既定的防非法指令，以對實體檔案進(jìn)行各個維度的保護(hù)。北京聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2005-05-31，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等，我們始終堅持以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量，良好的服務(wù)理念，優(yōu)惠的服務(wù)價格誠信和讓利于客戶，堅持用自己的服務(wù)去打動客戶。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源，向全國生產(chǎn)、銷售檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品，經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型。上海新影捷信息技術(shù)有限公司本著先做人，后做事，誠信為本的態(tài)度，立志于為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)解決方案，節(jié)省客戶成本。歡迎新老客戶來電咨詢。