檔案數字化服務：是將紙質、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經技術加工成數字化電子檔案，主要內容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數據掛接、數據驗收、數據備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。

檔案管理系統(tǒng)實現檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現各類檔案的收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基本業(yè)務管理，支持檔案類型，數據結構、報表模板等的定制和維護支持數據關聯(lián)設定和自動提取生成，實現檔案條目數據及電子文件的有效管理。 可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數據的質量進行檢查。檔案數字化加工軟件

什么是檔案數字化？檔案數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中，以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇，一款好的檔案管理系統(tǒng)，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經濟效益，而且還可以大幅提高辦公效率。湖南聲像檔案數字化加工檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質量監(jiān)控等方面的工作。

檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看圖著錄，在錄入數據同時做好校對、質檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規(guī)范、準確，發(fā)現不合格數據時須進行修改或重錄，確保著錄數據的準確性，并按要求建立檔案目錄數據庫。

新影捷全流程檔案服務以軟件研發(fā)和布署為中心，已經涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程，具體包括檔案咨詢服務、檔案規(guī)范化整理和檔案數字化服務、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設、檔案實體消毒銷毀和寄存服務，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術成果尤其具有特色。在服務好客戶的同時，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數字化應用，在上?？偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”，嚴格按照樣板檔案室建設的六個方面建設并運行。應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數字化成果質量。

檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數字化工作過程中產生的問題進行及時反饋和修正。湖南基建檔案數字化加工流程

應加強紙質檔案數字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。檔案數字化加工軟件

數字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數字化。數字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務，實現由檔案的提供向知識的提供轉變。數字檔案室的建設應當遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實施，務求實效。資源為先。資源建設是數字檔案室建設的根本。數字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數字檔案資源建設，著重于非數字檔案的數字化和數字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設計以保證數字檔案資源建設質量為根本出發(fā)點。數字檔案室的建設應該有助于保障數字檔案資源的齊全、完整，有利于數字檔案資源的有效管理和方便利用。檔案數字化加工軟件

上海新影捷信息技術有限公司是以檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務研發(fā)、生產、銷售、服務為一體的計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。企業(yè)，公司成立于2005-05-31，地址在茸陽路19號。至創(chuàng)始至今，公司已經頗有規(guī)模。公司具有檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等多種產品，根據客戶不同的需求，提供不同類型的產品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經驗豐富的服務團隊，為客戶提供服務。新影捷以符合行業(yè)標準的產品質量為目標，并始終如一地堅守這一原則，正是這種高標準的自我要求，產品獲得市場及消費者的高度認可。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品售前服務，為客戶提供周到的售后服務。價格低廉優(yōu)惠，服務周到，歡迎您的來電！