隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務(wù)能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關(guān)單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。北京學校數(shù)字檔案管理軟件

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制，提供標準的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標準的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施，方案提供檔案現(xiàn)代化標準庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)實體檔案的科學保存與管理，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。山東智慧數(shù)字檔案管理軟件及時對技術(shù)要求進行細化和調(diào)整，使之符合當前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實際需求是此次修訂的一項重要任務(wù)。

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊，支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理單位檔案信息、聯(lián)結(jié)單位辦公自動化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平，提升檔案工作效率，維護單位檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升單位行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進國家中心信息資源建設(shè)，實現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù)，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用，例如：時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實際需要發(fā)布至展示端。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。北京學校數(shù)字檔案管理軟件

這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經(jīng)濟、社會各界的新需求。北京學校數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應(yīng)的元數(shù)據(jù)，采集形成于機關(guān)各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。北京學校數(shù)字檔案管理軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經(jīng)驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身不努力和大家共同進步的結(jié)果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！