檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務(wù)需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實際辦理模式。檔案學(xué)會到檔案服務(wù)企業(yè)， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。陜西企業(yè)數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù)，實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務(wù)智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化。上海事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進行了詳細(xì)設(shè)計，并提出了明確要求。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。未來，這些數(shù)字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務(wù)流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控，可稽可查。很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。湖北數(shù)字檔案

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。陜西企業(yè)數(shù)字檔案室

云展管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶在使用過程中終身享受產(chǎn)品升級服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù)，實現(xiàn)一方升級多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開放數(shù)字檔案不斷增大，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫會形成龐大的數(shù)據(jù)池，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。陜西企業(yè)數(shù)字檔案室

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