電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性，能夠根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)可創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。湖北數(shù)字檔案館

越來(lái)越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)對(duì)檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。湖北數(shù)字檔案館這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各界的新需求。

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺(tái)，集成多個(gè)管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨(dú)訪問(wèn)使用。子系統(tǒng)功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過(guò)采集終端和有線、無(wú)線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動(dòng)、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案館的運(yùn)營(yíng)智能化、服務(wù)智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實(shí)現(xiàn)管理智能化。

云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶在使用過(guò)程中終身享受產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級(jí)為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)一方升級(jí)多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開放數(shù)字檔案不斷增大，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)形成龐大的數(shù)據(jù)池，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析，為廣大用戶提供各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷、無(wú)卷）檔案分庫(kù)、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來(lái)源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號(hào)，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對(duì)來(lái)源系統(tǒng)字段英文名稱、來(lái)源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。管理工作的實(shí)施，應(yīng)達(dá)到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標(biāo)。江蘇機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。湖北數(shù)字檔案館

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M(jìn)等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端，作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護(hù)，后臺(tái)包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。湖北數(shù)字檔案館

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