一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。滿足多單位全宗管理 系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導入、導出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。2.2.5及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。湖北聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案? 水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。

借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。檔案發(fā)布，實現(xiàn)信息共享與成果展示發(fā)布管理模塊用于存儲已經(jīng)發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案，按照聲像的門類進行分類管理，可通過后臺取消發(fā)布功能控制前臺數(shù)據(jù)發(fā)布情況。檔案捐贈—新增的檔案收集通道u  捐贈庫：捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件，前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中，支持按照題名模糊查詢，可在線下載預覽文件詳情，并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案。

u圖片：展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示，支持在線預覽圖片資料詳情；u音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示，支持在線預覽音視頻資料詳情；u專題：展示專題資料，可在線瀏覽專題內文件詳情信息。u我要捐贈：提供游客資料上傳入口，游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺，提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。六、適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局（館）、檔案科室、以及其他檔案業(yè)務單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室。滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展。

在稿件上報、審核的過程中產(chǎn)生的消息及相關的意見，通過內置的消息庫進行統(tǒng)一管理，科學分類、查詢利用方便；同時，在審核過程中，對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件，可以通過在線郵件與相關負責人聯(lián)系溝通，并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發(fā)送消息、刪除消息。消息提示：當有消息發(fā)來時，產(chǎn)品采用兩種方式提醒用戶，第一種是聲音提醒，通過語音通報，提醒消息接收。第二種是在產(chǎn)品上部，標題欄的位置，顯示滾動字幕，提醒消息的接收。獲取消息：當有消息發(fā)來時，產(chǎn)品會進行提示；在未讀消息中，點擊消息標題或者勾選條目查看數(shù)據(jù)就可以查看消息的具體內容；如果為稿件的退回等消息，可直接點擊標題進入到編稿界面；如果為其他用戶發(fā)來的消息，可直接進行回復。發(fā)送消息：產(chǎn)品提供發(fā)送稿件上報、退回等形成的產(chǎn)品消息；同時支持用戶溝通交流的消息發(fā)送。刪除消息：刪除已讀消息。隨著信息技術的不斷發(fā)展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司

? 數(shù)據(jù)批量導入、導出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

回收站機制，防止數(shù)據(jù)誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數(shù)據(jù)會自動流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進行數(shù)據(jù)恢復還原防止人為誤刪。軟件環(huán)境分類要求服務器JDKJDK1.5以上（公司方提供）中間件Tomcat 5.5或以上（公司方提供）數(shù)據(jù)庫MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供）操作系統(tǒng)Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等 6.2 硬件環(huán)境硬件要求數(shù)據(jù)服務器CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：5T或以上應用服務器CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：2T或以上客戶端主流PC機、內存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

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