個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統(tǒng)首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分，用于用戶快速了解當前涉及到個人的業(yè)務信息、消息提醒、個人業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口，點擊待辦可直接轉到業(yè)務處理頁面。l消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。l各門類歸檔量：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量：用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況，方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助：主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。l護眼模式：調整軟件算法減少藍光，從而使得RGB色調中的紅光、綠光得以更多的融合，形成我們護眼亮光。及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài)。重慶什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務

南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現(xiàn)檔案查詢“掌上辦”

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié)，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。     檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。 青海城建遠程服務利用系統(tǒng)系統(tǒng)向互聯(lián)網提供開放的業(yè)務辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現(xiàn)對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。

   1      檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對已上傳的條目信息進行編輯修改    5      批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報的條目數(shù)據(jù)進行審核    7      數(shù)據(jù)轉移對條目數(shù)據(jù)進行跨門類轉移    8      列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示    9      組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷   10     插卷卷內條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷，條目移至待組卷中   12     數(shù)據(jù)導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel   13     導入檢測檢測相應條目信息錄入數(shù)據(jù)問題   14     結果展示對數(shù)據(jù)導入結果進行展示   15     數(shù)據(jù)導出導出所選導出所選條目信息   16     導出查詢對導出的條目信息進行查詢   17     導出Excel導出所選條目信息為Excel格式   18     導出XML導出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出系統(tǒng)對審核通過已經受理的業(yè)務訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。

在線支付，收費業(yè)務在線掃碼支付

系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。

詳細的日志管理，追溯所有用戶操作

系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況，各用戶操作情況。 系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單，根據(jù)實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板。甘肅人事遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

同時產品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。重慶什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn)，效率較低?！熬€上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 重慶什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務