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河北一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-08-04

多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對檢測,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。

及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。河北一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

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可信驗(yàn)證,防抵賴、防篡改,在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗(yàn)證入口對簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證,驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。

以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,輔助審批人快速審批

系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),對業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示,便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請單。提高業(yè)務(wù)辦理效率。 內(nèi)蒙古企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作系統(tǒng)針對每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板。

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高準(zhǔn)確率OCR識別,提升數(shù)據(jù)利用率系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識別工作,經(jīng)過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。2.2.7多維度數(shù)據(jù)檢測機(jī)制,讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全u準(zhǔn)確性檢測:系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測、能識別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息,輔助檔案數(shù)據(jù)完善。u完整性檢測:系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測:系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。u安全性檢測:系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。    2      檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作    5      加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)    9      借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   10     詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門類統(tǒng)計(jì)按門類為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   11     按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   12     按保管期限統(tǒng)計(jì)按保管期限為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   13     下載、瀏覽統(tǒng)計(jì)按下載、瀏覽為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   14     借閱情況統(tǒng)計(jì)按借閱情況為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)   15     年報(bào)統(tǒng)計(jì)上傳年報(bào)模板,系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計(jì)   16     自定義統(tǒng)計(jì)定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)   17     專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞,對所需素材進(jìn)行查詢   18     素材移出把編研車中素材進(jìn)行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題   20     專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。

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滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運(yùn)行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務(wù)器部署,并且同時(shí)能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務(wù)器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證書、國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。功能齊全、操作便捷、頁面友好。河北一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄。河北一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

為扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動,檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事,以問題為導(dǎo)向,積極發(fā)揮部門職能作用,開展“暖心服務(wù)”:從**檔案利用高頻事項(xiàng)入手,***優(yōu)化服務(wù)流程,進(jìn)一步簡化手續(xù),針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務(wù),推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠(yuǎn)程服務(wù)利用,特別是為身在外地工作、上學(xué)的校友檔案查詢利用提供便利,實(shí)現(xiàn)了“零跑腿”。 河北一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司