業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷

系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結(jié)果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。

在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式

辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。 產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景。新疆城建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標(biāo)準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國家版式文檔發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。四川哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果。

正式運行以來，通過郵件預(yù)約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設(shè)，學(xué)校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn)，效率較低?！熬€上檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié)，復(fù)雜情況延遲1至2個工作日辦結(jié)。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨、升級。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計u概況統(tǒng)計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計，可統(tǒng)計條目數(shù)量，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計：主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。系統(tǒng)提供在線收費模式，選擇辦理的份數(shù)可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。河南什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認識不明確造成誤申請。新疆城建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

詳細的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
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上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設(shè)計，計算機軟硬件維護，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù)，云平臺服務(wù)；計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷作為商務(wù)服務(wù)的企業(yè)之一，為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。