檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂，應遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。山東聲像檔案數(shù)字化加工流程

檔案數(shù)字化采集，從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。基建檔案數(shù)字化服務檔案部門應指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作。

檔案數(shù)字化對象確認要求，應按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應符合相應規(guī)范要求。推薦實行數(shù)字化對象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應經(jīng)過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書、招投標文件、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等。

數(shù)字檔案室，是指單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，檔案數(shù)字化，并通過不同類型網(wǎng)絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨有的特點和功能：檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。對紙質(zhì)檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業(yè)務工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)運行后，可以大幅提高工作效率，提升工作服務的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全。山東聲像檔案數(shù)字化加工流程

從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。山東聲像檔案數(shù)字化加工流程

檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。糾偏是將掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，視覺上基本無偏差；對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。山東聲像檔案數(shù)字化加工流程

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