在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理,滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業(yè)務操作。l庫房管理:自定義設置庫房數量,并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量,對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜,對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查記錄,對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記,形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄:庫房管理人員盤點完庫房后,可添加盤點記錄,對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記,形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數據。移動端業(yè)務前臺支持,業(yè)務辦理靈活自由。海南哪些遠程服務利用系統(tǒng)
強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;u元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。上海在線遠程服務利用系統(tǒng)服務方案成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展。
功能齊全:產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。
完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設標準系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;3.2 經過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經驗,不斷打磨、升級系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在***檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現數據對接和集成。自定義配置各角色業(yè)務申請、辦理范圍,實現辦理有序、分工明確。
并發(fā)數:>200;檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;目錄數據查全率達到100%;目錄數據查準率大于98%;系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;數據庫系統(tǒng)平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時系統(tǒng)恢復時間:在2小時內響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時;
系統(tǒng)經過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務積累,在***檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 多種辦理通道,實現遠程業(yè)務靈活辦理。遼寧會計遠程服務利用系統(tǒng)加工流程
嚴格的權限控制,實現業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。海南哪些遠程服務利用系統(tǒng)
同時,為引導**熟悉“網上通辦”規(guī)則流程,檔案館及時通過學校校園網發(fā)布辦理流程及相關教程,在QQ群、微信公眾號等平臺加大傳播力度,提***案利用者便捷高效利用檔案的知曉度。此外,檔案館還積極推動檔案云展平臺與遠程服務利用平臺的“雙統(tǒng)一、雙貫通”,不僅為**提供在線查檔利用服務,而且通過校報系統(tǒng)、VR全景數字校史館、云展系統(tǒng)等,著力打造檔案文化傳播的新平臺,探索紅色檔案文化傳播新模式。近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設 海南哪些遠程服務利用系統(tǒng)
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