綜合檔案管理系統(tǒng)軟件背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問(wèn)題。各類檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 及時(shí)的消息提醒機(jī)制，讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。天津企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

性能參數(shù)

并發(fā)數(shù)：>200；檢索響應(yīng)時(shí)間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<2秒；全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間<3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%；目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)間大于1000小時(shí)；數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間：數(shù)據(jù)庫(kù)平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)；

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)

系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切高校檔案管理用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。 四川在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理，如：賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況。

及時(shí)的消息提醒機(jī)制，讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)

系統(tǒng)提供消息提醒，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋，便于用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性

檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過(guò)平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過(guò)的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與上海**“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，支持提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字方式、當(dāng)前時(shí)間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設(shè)置，用戶配置完水印后，在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果，達(dá)到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對(duì)不同檔案業(yè)務(wù)人員角色可提供不同的檔案錄著菜單，對(duì)于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單，同時(shí)針對(duì)不熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對(duì)應(yīng)的菜單模式。并且兩種模式的菜單對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)，保證數(shù)據(jù)同步性。多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理。

完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；3.2 經(jīng)過(guò)幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級(jí)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。3.3 具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。自定義配置各業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單以及辦理登記表單。安徽城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。天津企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

正式運(yùn)行以來(lái)，通過(guò)郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程，已為近千位師生、校友開(kāi)具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)，學(xué)校庫(kù)存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務(wù)需求通過(guò)郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過(guò)另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，效率較低?！熬€上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié)，復(fù)雜情況延遲1至2個(gè)工作日辦結(jié)。 天津企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù)，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺(tái)，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，提供更優(yōu)服務(wù)。上海新影捷創(chuàng)始人黃林，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。