檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。
系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單。提高業(yè)務辦理效率。 辦事指南—輔助用戶業(yè)務辦理。安徽企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)助領導對檔案館業(yè)務辦理量、人員工作量整體把控。
系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)集成電子簽章技術,可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。 產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能支持檔案業(yè)務服務場景。
提供長期售后服務保障系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述 1 個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統(tǒng); 2 個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等 3 我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù),方便查閱需要高頻利用的數(shù)據(jù) 4 檔案工作日志記錄檔案工作日志,支持用戶分享協(xié)同辦公 5 護眼模式調整軟件算法減少藍光 6 首頁我的待辦顯示目前各業(yè)務待辦事項,可快速進入辦理 7 消息通知顯示各業(yè)務過程中的消息通知記錄 8 各門類歸檔量統(tǒng)計個人用戶上報、審批的檔案工作量 9 各部門歸檔量統(tǒng)計部門上報檔案工作量 10 部門資料庫存儲部門上傳的公共資料 11 幫助存儲系統(tǒng)幫助性文檔,如:操作手冊等清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。海南哪些遠程服務利用系統(tǒng)加工
在線支付,豐富了檔案業(yè)務的收費模式。安徽企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。每年,因升學就業(yè)、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因,檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務,在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網+”時代的到來,結合檔案業(yè)務工作實際,檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點,不斷提升**滿意度,及時解決**實際困難,不斷強化檔案數(shù)字化管理,通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,推進電子檔案查閱利用,實現(xiàn)了查檔服務再升級,極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 安徽企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
上海新影捷信息技術有限公司位于茸陽路19號。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務等,價格合理,品質有保證。公司從事商務服務多年,有著創(chuàng)新的設計、強大的技術,還有一批專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產品及服務。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。