檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學就業(yè)、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務，在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，結合檔案業(yè)務工作實際，檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點，不斷提升**滿意度，及時解決**實際困難，不斷強化檔案數(shù)字化管理，通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式，推進電子檔案查閱利用，實現(xiàn)了查檔服務再升級，極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 具備良好的擴展性以及集成特點。山東什么是遠程服務利用系統(tǒng)哪家好

嚴格的權限控制，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應

系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現(xiàn)業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請，實現(xiàn)與實際需求精細匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務辦理有條不紊。

多種辦理通道，實現(xiàn)遠程業(yè)務靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可。 山東什么是遠程服務利用系統(tǒng)哪家好電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現(xiàn)對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。

多種數(shù)據(jù)轉換模式，讓數(shù)據(jù)遷移導入、導出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導入、導出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。

及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數(shù)據(jù)流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 系統(tǒng)對審核通過已經受理的業(yè)務訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數(shù)字遞增：對相應字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍，避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請。西藏企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務

業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計，協(xié)助領導對檔案館業(yè)務辦理量、人員工作量整體把控。山東什么是遠程服務利用系統(tǒng)哪家好

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務類型，滿足不同高校的各類業(yè)務辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務表單，根據(jù)每種業(yè)務靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。u辦理權限自定義：支持自定義配置用戶辦理權限，根據(jù)不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。

詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。
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上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。公司自創(chuàng)立以來，投身于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務，是商務服務的主力軍。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關鍵領域，實現(xiàn)轉型再突破。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。