聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。盡可能地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成的自動(dòng)化,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程電子化。山東多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件排名
聲像檔案管理系統(tǒng)具有多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。模糊查詢,在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示;高級(jí)查詢,可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢;人臉識(shí)別檢索,系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能,通過識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫進(jìn)行檢索,并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。山東多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件排名同時(shí)為檔案信息化的持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ),使檔案信息化與企業(yè)信息化、企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展要求相適應(yīng)。
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件是結(jié)合上海新影捷多年的高校檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn),在高校檔案工作者實(shí)際工作場景和需求的基礎(chǔ)上研發(fā)而成的。系統(tǒng)采用人事檔案管理模式,以人為主體,覆蓋學(xué)生各類檔案管理,包含在校生檔案、畢業(yè)生檔案等不同狀態(tài)的檔案管理;包含本科生、??粕?、研究生等不同學(xué)歷類型的檔案管理;在功能方面系統(tǒng)支持與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)等集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步對(duì)接;支持輔助實(shí)體庫房管理;支持學(xué)生各類檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,如:查檔業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)以及翻譯業(yè)務(wù)等;支持學(xué)生各類檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析;系統(tǒng)改變了學(xué)生各類檔案的管理模式,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工往信息化手段的轉(zhuǎn)變,極大的提高了檔案管理的科學(xué)性與利用效率。
綜合檔案管理系統(tǒng)也具有全文查詢,以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。條件自定義查詢,系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。綜合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息,支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的效率。各行各業(yè)都日益關(guān)注檔案管理工作,通過不斷完善自身的管理機(jī)制,發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)的關(guān)鍵性作用。
數(shù)字檔案室的特點(diǎn)是檔案管理系統(tǒng)化,檔案實(shí)體“虛擬化”。通過對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”,使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理;信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在,通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理和移交,用戶不必親自“登門造訪”,就可以利用所需的信息,從而加快信息交流與反饋的速度。業(yè)務(wù)系統(tǒng)環(huán)境下,為了確保歸檔集成較大程度的自動(dòng)化,應(yīng)該提前配置更精細(xì)化的業(yè)務(wù)操作規(guī)則。福建多媒體檔案管理系統(tǒng)價(jià)格
數(shù)據(jù)層關(guān)注的歸檔集成要素是電子文件及其元數(shù)據(jù),其目的旨在明晰歸檔集成對(duì)象的來源與構(gòu)成。山東多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件排名
綜合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能,實(shí)現(xiàn)各類檔案的收集、整理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等基本業(yè)務(wù)管理,支持對(duì)后臺(tái)檔案類型,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報(bào)表模板等的定制和維護(hù)支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動(dòng)提取生成,實(shí)現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。服務(wù)高校檔案館、企業(yè)檔案管理、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、檔案室等客戶。系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。山東多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件排名
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