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陜西智慧數字檔案

來源: 發(fā)布時間:2022-04-19

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網提供開放的業(yè)務辦理窗口,利用數字檔案,實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理,詳細的業(yè)務申請單,隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項,輔助用戶快速申請業(yè)務,提高辦理效率。應對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。陜西智慧數字檔案

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檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章,實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化,數字檔案業(yè)務,免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術,可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付,豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點,提供在線收費模式,業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數,即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。陜西智慧數字檔案是否能夠為各方面提供質量的服務,是綜合檔案館的生命線。

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電子文件歸檔系統(tǒng)具有數據自動檢測功能??蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數字檔案數據進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數據,防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統(tǒng)歸檔,同時支持對異常數據進行在線修整,提高了檔案管理系統(tǒng)中數據的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供專業(yè)的售后保障。

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽,以時間軸的方式顯示在展示端形象生動,有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數字檔案等信息,檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。在紙質檔案數字化工作迅速推進的同時,紙質檔案數字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發(fā)展。

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電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數據記錄,實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數據收發(fā)信息,對數據ID、轉換狀態(tài)、數據來源、接收時間作記錄,并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數據檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持數字檔案數據檢索功能,數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態(tài)、來源、ID進行檢索,從而準確找到對應數據。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情,可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。檔案部門坐擁龐大的檔案資源,有著天然的優(yōu)勢。北京機關數字檔案館

拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。陜西智慧數字檔案

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制,實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,實現(xiàn)數字檔案業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請,實現(xiàn)與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數據對接和集成。陜西智慧數字檔案

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,是一家服務型的公司。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產品和服務。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。