這幾年,*報(bào)考人數(shù)越來越多,到2022年更是突破1193萬考生。報(bào)考高峰時(shí)期,招生辦的電話幾乎會打爆。經(jīng)常電話過去是占線的狀態(tài),招生辦老師們接電話時(shí)間愈來愈長,壓力越來越大,考生及家長們也無比待人焦急。怎么辦呢? 出現(xiàn)這一情況,學(xué)校和高校招生系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)商也絞盡腦汁,想盡辦法去解決這個(gè)問題。最終,想到利用時(shí)下大火的智能電話機(jī)器人來解決這個(gè)問題。 但電話機(jī)器人與學(xué)生招生系統(tǒng)融合也需要幫手,因此有集成商找到了長沙朗深技術(shù)。利用朗深的呼叫中心中間件,融合電話機(jī)器人集成到學(xué)校的招生系統(tǒng),幫助解決人手緊張等問題。
集成原理:
利用朗深的呼叫中心中間件+智能電話機(jī)器人。采用國內(nèi)大廠成熟的語音識別-ASR、語音合成-TTS、自然語言理解-NLP等AI語音引擎技術(shù)。支持實(shí)現(xiàn)單臺服務(wù)器幾種部署多服務(wù)引擎的實(shí)施技術(shù),支持云服務(wù)器或本地物理機(jī)部署模式。集成了按鍵導(dǎo)航、智能對話、轉(zhuǎn)人工、數(shù)據(jù)分析、留言管理等多個(gè)功能,同時(shí)支持24小時(shí)AI智能在線,實(shí)現(xiàn)電話的智能接聽與回復(fù)。
具備的業(yè)務(wù)能力有:
1、IVR按鍵式導(dǎo)航考生通過招生辦公布的電話接入,智能電話機(jī)器人在時(shí)間接聽電話,并通過語音提示考生接下來相關(guān)的操作?忌凑照Z音提示輸入想要查詢信息的代號,得到相關(guān)的信息。
2、智能語音導(dǎo)航考生通過招生辦公布的電話接入,智能電話機(jī)器人在時(shí)間接聽電話,并通過語音提示考生說出想要查詢的內(nèi)容,直到考生得到想要查詢的信息。
3、智能接待,考生留言管理只要電話進(jìn)入招生辦系統(tǒng),電話機(jī)器人時(shí)間接聽。并能處理大部分簡單重復(fù)的問題,若是電話機(jī)器人無法處理的問題,主動提示考生轉(zhuǎn)人工,若人工全忙,則提示考生留言。待招生老師空閑時(shí)可通過文字與電話兩種形式向考生回復(fù)留言問題。
4、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力,可以的統(tǒng)計(jì)考生咨詢時(shí)間、來電號碼、生源地、咨詢問題等多維度數(shù)據(jù),也可以快速的分析出某段時(shí)間內(nèi)的來電趨勢、分布時(shí)間、咨詢問題排名等,呈現(xiàn)可視化圖表信息,為招生工作提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)分析依據(jù)。
截至目前為止,高校招生系統(tǒng)開發(fā)商已利用長沙朗深的呼叫中心中間件和智能AI機(jī)器人技術(shù)幫助中南大學(xué)、暨南大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、東北財(cái)經(jīng)大學(xué),對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)等百余所高校升級部署招生呼叫中心系統(tǒng),受到了廣泛的好評。經(jīng)過驗(yàn)證,經(jīng)過朗深中間件和AI電話技術(shù)升級后的招生辦智能電話系統(tǒng)普遍能夠處理60%的來電,極大的減輕了招生辦師生的工作負(fù)擔(dān)。