客服熱線電話系統(tǒng)的建立,是集團(tuán)公司構(gòu)建一站式服務(wù)的基礎(chǔ),用戶只要撥打一個(gè)電話就可以獲得及時(shí)全方位的服務(wù)?头到y(tǒng)強(qiáng)大的功能可以有序地將來電分配給相應(yīng)座席,人性化的服務(wù),可以提高客戶服務(wù)的滿意度和客戶忠誠度,從而創(chuàng)造良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
一、呼叫中心客服熱線系統(tǒng)作用
1、呼叫中心客服熱線系統(tǒng)對于電話呼入的作用,企業(yè)可以通過系統(tǒng)的IVR語音導(dǎo)航和ACD智能排隊(duì)功能進(jìn)行客戶咨詢分配,提高企業(yè)電話接待效率。 工作人員接起電話的同時(shí),系統(tǒng)同步彈屏,將客戶的信息、服務(wù)記錄展示出來,工作人員借助呼叫中心平臺(tái)可以更好為客戶提供服務(wù)。
2、對于電話呼出的作用,呼叫中心客服熱線系統(tǒng)支持點(diǎn)擊呼叫、語音通知和回訪計(jì)劃,幫助企業(yè)電話客服更方便地管理呼出,提高員工工作效率。
3、在客戶管理方面的作用,企業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的初衷是想為顧客創(chuàng)造更多的價(jià)值,即實(shí)現(xiàn)顧客與企業(yè)的“雙贏”。
4、在對呼叫中心的管理上的作用,呼叫中心客服熱線系統(tǒng)提供各種完善的報(bào)表,如話務(wù)呼入呼出統(tǒng)計(jì)、工作量統(tǒng)計(jì)、錄音分析、線路走勢等報(bào)表,為企業(yè)的管理提供的數(shù)字依據(jù),為企業(yè)管理優(yōu)化貢獻(xiàn)數(shù)值參考。
二、客服熱線系統(tǒng)的功能:
1、客戶資料管理功能 客服熱線系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對客戶資料的管理,包括客戶信息錄入、分類條件模糊查詢,客戶信息批量導(dǎo)入和導(dǎo)出管理等,大大提高了工作效率;
2、來電彈屏功能 客服熱線系統(tǒng)可以根據(jù)來電號(hào)碼,自動(dòng)彈出對應(yīng)的客戶資料、歷史記錄和通話錄音,這樣可以在**時(shí)間了解客戶的信息。
3、錄音與查詢 客服熱線系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全部通話錄音,同時(shí)支持多種語音壓縮格式和分權(quán)限錄音查詢回放,既保證了通話歷史可查,也保證了錄音的安全性。
4、坐席功能 坐席功能是通過軟件設(shè)置通話狀態(tài)、錄音查詢、客戶資料錄入和查詢等功能,減輕了人力物力;
5、自動(dòng)語音通知 自動(dòng)語音功能可以進(jìn)行廣告宣傳和信息語音通知,對企業(yè)的**宣傳起到了一定的作用;
6、批量自動(dòng)外撥 客服熱線系統(tǒng)支持客戶聯(lián)系方式批量導(dǎo)入和批量撥打,接通后自動(dòng)接轉(zhuǎn)人工空閑坐席,提高銷售效率;
7、接通自動(dòng)播放錄音 該功能可以先設(shè)置好錄音,當(dāng)在自動(dòng)外撥時(shí),只要客戶接聽電話,接通后,就自動(dòng)播放我們預(yù)先設(shè)置好的錄音文件,在不需要任何人力資源的情況下達(dá)到我們的營銷的目的;
8、接通后轉(zhuǎn)人工服務(wù) 當(dāng)在自動(dòng)外撥時(shí),只要客戶接聽電話,接通后,這個(gè)被接通的電話就轉(zhuǎn)入到空閑的座席里,這種方式可以大大提高座席的工作效率。歡迎訪問 客服熱線系*多信息! 呼叫中心客服熱線系統(tǒng)可以應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,包括市場、部門、旅游部門、醫(yī)療衛(wèi)生部門、制造部門、系統(tǒng)、能源和電力系統(tǒng)、運(yùn)動(dòng)場等。
朗深于2019年推出的專用于呼叫中心的高可定制電話AI機(jī)器人、以及智能質(zhì)檢系統(tǒng),已經(jīng)完成國產(chǎn)操作系統(tǒng)適配,并成功應(yīng)用于、、消防、機(jī)場、供熱等智能呼叫中心,幫助客服實(shí)現(xiàn)了呼叫中心的AI賦能。