惠州人事檔案密集架 搖把式檔案密集柜 文件檔案柜咨詢

　　1.檔案裝具

　　我國(guó)使用的檔案裝具主要有：檔案架、檔案箱、檔案柜、密集架。其中，活動(dòng)式檔案密集架在有效利用庫(kù)房空間、方便管理和密閉等方面具有較好的性能。

　　2.檔案保管設(shè)備。

　　3.檔案包裝材料。

　　我國(guó)包裝檔案的材料主要有兩種：卷皮、卷盒等。

　　三、檔案庫(kù)房管理

　�。ㄒ唬�檔案裝具的排列編號(hào)

　　1.合理布局。2.避光通風(fēng)。3.整齊有序。

　�。ǘ�）檔案存放

　　1.檔案的排列存放

　　檔案館對(duì)館藏檔案的存放應(yīng)堅(jiān)持簡(jiǎn)便、實(shí)用、便于管理的原則，以全宗為單位排列。

　　檔案室的檔案，一般根據(jù)檔案的種類實(shí)行分類排列，將同一類別的檔案集中存放在一起。

　　2.檔案存放位置索引

　　檔案存放位置索引是以表冊(cè)或卡片的形式記錄和反映檔案在庫(kù)房和裝具中存放次序的管理工具。檔案存放位置索引有兩體例：一是指明檔案存放位置的索引；另一種是指明庫(kù)房?jī)?nèi)裝具所存放檔案的索引。

　�。ㄈ�）檔案管理的應(yīng)急處置

　　檔案管理的應(yīng)急處置，是指由人為或自然因素引起的突發(fā)性危及或可能危及檔案安全和嚴(yán)重干擾檔案工作秩序，需要采取應(yīng)急措施加以處置的工作。

　　1. 檔案管理的應(yīng)急處置預(yù)案

　　2. 檔案管理的應(yīng)急處置措施

　　四、檔案保護(hù)

　　（一）庫(kù)房溫濕度的控制

　　《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)于檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定，溫度為14℃～24℃；相對(duì)濕度為45%～60%。庫(kù)房溫濕度的控制方法很多，主要是通過(guò)密閉、通風(fēng)，結(jié)合增溫、降溫、增濕、降濕等措施，使庫(kù)房溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

　　1.密閉

　　密閉是庫(kù)房溫濕度的控制的基礎(chǔ)。。

　　2.通風(fēng)

　　（二）庫(kù)房的“八防”措施

　　庫(kù)房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，它們是保障檔案實(shí)體安全的主要防護(hù)措施。

　　1.防火

　　檔案庫(kù)房裝具應(yīng)采用金屬柜架，庫(kù)房照明燈具及其他電器時(shí)，要保證材質(zhì)、性能上的安全性，安裝時(shí)必須按照規(guī)范操作，保證線路的安全。

　　2.防光

　　檔案庫(kù)房一般應(yīng)使用白熾燈為照明光源。

　　3.防霉

　　滅菌的方法可以分為兩類：一類是物理滅菌法，包括有冷凍真空干燥滅菌、真空充氮滅菌、微波滅菌等方法；另一類是化學(xué)滅菌法，包括酒精滅菌、臭氧滅菌、甲醇滅菌、環(huán)氧乙烷滅菌等方法。

　　4.防蟲

　　殺滅害蟲的方法有物理方法和化學(xué)方法物理兩種，物理方法主要有低溫殺蟲、高溫殺蟲、射線輻照射殺蟲、氣調(diào)殺蟲等；化學(xué)方法主要是采用熏蒸殺蟲劑來(lái)殺滅害蟲，常用的熏蒸殺蟲劑有氟、、環(huán)氧乙烷等。